Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Hygister Oy (Y-tunnus 2445992-4), Tuohikorpi 6, 33960 Pirkkala. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: asiakaspalvelu@hygister.fi.

Mitä tietoja käsittelemme

• Yhteydenottolomake: nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viestin sisältö.
• Esittelypyyntölomake: nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero, toivottu ajankohta ja viestin sisältö.
• Esittelyn ajanvaraus: ajanvarauksessa annetut tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja valittu ajankohta.
• Yhteydenpito: edellä mainittuihin liittyvä sähköposti- ja muu yhteydenpito.
• Tekniset lokitiedot: sivuston palvelin tallentaa tietoturvan ja toimivuuden varmistamiseksi tavanomaiset lokitiedot, kuten IP-osoitteen ja käyntiajan.

Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käytämme tietoja yhteydenottoihin vastaamiseen, esittelyjen sopimiseen ja asiakassuhteen hoitamiseen. Esittelypyyntöjen ja ajanvarausten käsittely perustuu toimenpiteisiin, jotka teemme pyynnöstänne ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6 art. 1 b). Muiden yhteydenottojen käsittely, asiakassuhteen hoito ja lokitiedot perustuvat oikeutettuun etuumme vastata yritysten yhteydenottoihin ja ylläpitää turvallista sivustoa (6 art. 1 f).

Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta ilman yhteystietoja emme voi vastata yhteydenottoonne. Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

Säilytysaika

Lomakkeiden kautta lähetetyt tiedot välitetään sähköpostiimme, ja poistamme ne sivuston palveluntarjoajan järjestelmästä viimeistään kuuden kuukauden kuluessa. Yhteydenottojen ja ajanvarausten tietoja säilytämme enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta, ellei niiden perusteella synny asiakassuhdetta. Asiakassuhteen tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. Lokitiedot poistuvat palveluntarjoajan käytännön mukaisesti.

Palveluntarjoajat ja tietojen siirrot

Netlify, Inc. ylläpitää sivustoa sekä vastaanottaa lomakkeiden tiedot. Microsoft 365 -palveluissa käsittelemme sähköpostia ja ajanvarauksia: Microsoft Bookings on ajanvarauspalvelumme, ja varauksen tiedot tallentuvat Hygister Oy:n kalenteriin. Palveluntarjoajat toimivat lukuunamme henkilötietojen käsittelijöinä. Ajanvaraus avautuu Microsoftin sivulle, johon sovelletaan myös Microsoftin omia käytäntöjä.

Tietoja voidaan käsitellä EU:n ja ETA:n ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa. Tällöin siirto perustuu ensisijaisesti EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn ja muissa tapauksissa Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Lisätietoja suojatoimista saa yllä olevasta osoitteesta.

Emme myy tai luovuta tietoja markkinointitarkoituksiin.

Evästeet

Sivusto ei käytä evästeitä eikä kerää kävijätilastoja.

Oikeutenne

Teillä on oikeus:

• tarkastaa tietonne
• pyytää niiden oikaisemista tai poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada antamanne tiedot siirrettäväksi.

Voitte tehdä pyynnön yllä olevaan osoitteeseen. Teillä on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).