Yksi järjestelmä tehtaan koko puhtaanapitoon

Työn tilaus

Tuotanto tilaa puhdistustyöt viikkonäkymässä tai järjestelmän toistoasetukset ohjaavat ne automaattisesti. Tilaukset synkronoituvat palveluntuottajan oman työn hyväksyntään.

Oman työn hyväksyminen

Tilatut työt näkyvät palveluntuottajan omassa näkymässä. Tekijä kuittaa tekemänsä työt ja kirjaa korjaavat toimenpiteet samalla kertaa.

Aistinvarainen tarkastus

Puhtaus arvioidaan ennen tuotannon aloitusta, ja arvio kertoo heti, voiko tuotanto alkaa.

Harvemmin tehtävät työt

Kausiluonteiset ja vuosittaiset puhdistukset omalla suunnitelmallaan ja hyväksyntäkierrollaan.

Tulostettava viikkolomake

Varajärjestelmä verkkokatkon varalle: kirjaukset paperille ja järjestelmään myöhemmin.

Havainnot ja poikkeamat

Poikkeama kulkee viiden tilan läpi: avoin, käsittelyssä, korjattu, hyväksytty ja varmennettu. Yksikään vaihe ei jää kirjaamatta.

Juurisyy ja korjaavat toimenpiteet

Jokaiseen poikkeamaan kirjataan juurisyy sekä korjaava ja ehkäisevä toimenpide (CAPA).

Automaattiset poikkeamat

Toistuvat ongelmat ja raja-arvojen ylitykset havaitaan ilman, että kukaan laskee niitä käsin.

Näytteet

Näytteenottokohteet voidaan arpoa, ja edellisen kierroksen hylätyt näytteet voidaan valita mukaan. Tulokset tulkitaan automaattisesti raja-arvoja vasten.

Tarkastuskierrokset

Kierros kirjataan osallistujineen ja kellonaikoineen, ja siitä syntyy valmis pöytäkirja.

Mittaukset

Mittaustyypit määritellään itse, ja raja-arvon ylitys nostaa poikkeaman automaattisesti.

Kemikaaliluettelo

Kemikaalit CLP-tietoineen: vaaraluokat, varoitusmerkit, H-lausekkeet ja käyttöturvatiedotteen päiväys.

Kemikaalien kulutusseuranta

Kulutus jaksoittain alkusaldon, ostojen ja inventoinnin perusteella.

Laaturaportointi

Aistinvaraiset, näytteet, kierrokset ja mittaukset samassa näkymässä päivä-, kuukausi- ja poikkeamatasolla.

Toimintaraportointi

Suoritteet, jäljitettävyystaulukko, tapahtumaloki ja rekisterit yhdessä paikassa.

Tuntiraportointi

Tavoitetuntien toteuma oman työn kuittauksista ja lisätöistä: oletukset, tilausmuutokset (+/−) ja toteuma henkilötasolta asiakastasolle. Henkilöittäinen kuormitus ohjaa työnjohtoa. Kun toteumaa seuraa rinnakkain erillisen työajanseurannan läsnäolotuntien kanssa, kohteen kannattavuus näkyy selvästi.

Puhtaanapidon näyttöraportti

Valmis PDF-raportti auditointia varten.

Excel- ja CSV-vienti

Raportit ulos omaan analyysiin tai arkistoon.

Laskentaperiaatteet näkyvissä

Jokaisesta luvusta saa selityksen siitä, mistä se muodostuu.

Kohteiden hallinta

Positiot, toistosuunnitelmat ja hygienia-alueet; tuonti Excelistä ja ryhmämuokkaus usealle kohteelle kerralla.

Pakollisuus ja myöhästymisvalvonta

Kriittinen työ merkitään pakolliseksi, ja myöhästyminen ilmoitetaan vastuutaholle automaattisesti.

Käyttöoikeusprofiilit

Valmiit rooliprofiilit; näkyvyys rajataan tehtaaseen ja osastoon.

Hygieniapassien seuranta

Hygieniapassien voimassaolo näkyy henkilöittäin, ja vanhenevat ja puuttuvat passit nousevat esiin ajoissa.

Mukautettavat asteikot ja raja-arvot

Arviointiasteikot, hygienia-alueet sekä näyte- ja mittaustyypit määritellään asiakaskohtaisesti.

Osapuolten näkyvyysrajaus

Tehdas ja palveluntuottaja käyttävät samaa järjestelmää ilman, että liikesalaisuudet vuotavat.

Audit-loki

Kirjautumiset, salasanan vaihdot ja käyttöoikeuksien muutokset tallentuvat aikaleimattuna.

Tietoturva-asetukset

Suojaus arvausyrityksiä vastaan, roolikohtainen automaattinen uloskirjautuminen ja rajattu "muista minut".

Ei tuotantoa -päivät

Arkipyhät merkitään erikseen, jolloin ne eivät näy vajaana suorituksena mittareissa.

Viestit ja ilmoitukset

Sisäinen viestijärjestelmä kaikkien käyttäjien kesken. Poikkeamat, hyväksyntäpyynnöt ja myöhästymiset ohjautuvat ilmoituksina oikealle henkilölle.

Pikahaku

Cmd/Ctrl+K löytää kohteen, käyttäjän tai poikkeaman mistä tahansa näkymästä.

Toimii eri laitteilla

Käyttö selaimella tietokoneelta, tabletilta tai puhelimelta.